Как известно, театр начинается с вешалки. А с чего начинается, или на основе чего формируется первое впечатление гостей о мероприятии? Конечно, с оформления! Даже самое обычное помещение или открытую площадку можно сделать особенными, атмосферными и запоминающимися, используя различные элементы и атрибуты.
Проведение любого городского, корпоративного или политического мероприятия требует решения организаторами десятков вопросов — от поиска подходящего места проведения до приглашения гостей. Но недостаточно просто найти подходящий зал с необходимым набором мебели и аппаратуры. Важно позаботиться о создании необходимой обстановки, соответствующей тематике события чтобы она настраивала посетителей мероприятия на нужный лад. В таком случае организаторам удастся достичь желаемых целей:
- сделать мероприятие привлекательным и запоминающимся для посетителей;
- привлечь внимание приглашенных гостей к повестке мероприятия ;
- повысить узнаваемость продукта или торговой марки организатора;
- укрепить и поддержать положительный деловой имидж организатора;
- транслировать ценности компании для формирования или укрепления корпоративной культуры;
- создать у присутствующих благоприятное настроение.
Брендирование в оформлении зала
Оформление корпоративных мероприятий редко обходится без брендирования и декора, выполненного в традиционных цветах и стилистике компании. Наша команда готова предложить множество вариантов: логотипы, гербы и символику компании можно разместить на флагах и флагштоках, сувенирах и подарках,рекламных конструкциях, воздушных шарах и даже на отдельных элементах шатров. Запоминающимся украшением праздничного мероприятия станет необычная фоновая конструкция, на которую также можно нанести логотипы компании или ограничиться ненавязчивыми фотопринтами. Это отличная идея для проведения фото- и видеосъемки мероприятий.
Варианты и особенности украшения залов
Вне зависимости от мероприятия (городское представление, бизнес-событие, конференция и т.д), необходим концептуальный подход. Он помогает соединить воедино задачу мероприятия и идею оформления, разработать детали, насытить сцену элементами и декорациями. Все художественные детали должны быть не просто украшением, но и «работать» на имидж компании и задачу мероприятия.
В зависимости от целей проведения и тематики запланированного мероприятия оформление сцены можно выполнить с использованием таких атрибутов, как:
- флаги,
- транспаранты,
- баннеры,
- яркие ленты,
- текстиль с печатью,
- прочие аксессуары из ткани, дизайн и качество которых соответствуют тематике события.
Каждый из перечисленных вариантов декорирования залов имеет свои особенности. Для того чтобы украшение сцены не заняло много времени, было выполнено грамотно и со вкусом, стоит принять во внимание следующие рекомендации.
Флаги и вымпелы
Флаги и вымпелы всегда привлекают к себе повышенное внимание потенциальных клиентов, представляют компанию за счет использования фирменной символики, к тому же флаги, вымпелы, гербы или плакаты на ткани, без сомнения, практичны, легки по конструкции, доступны по цене и эстетически привлекательны.
Поэтому они широко применяются для обустройства залов, где будет проходить политическое, спортивное или официальное мероприятие с участием представителей власти и партийных объединений всех уровней. В зависимости от состава приглашенных и тематики могут быть использованы государственный флаг Российской Федерации, флаги городов и областей, символика (флажки и вымпелы) спортивных команд и субъектов бизнеса.
Допускается оформление задника сцены тканями с качественным полноцветным изображением в виде государственной или местной символики.
Важно знать, что украшение сцены флагом РФ должно быть выполнено в соответствии с ФЗ от 25 декабря 2000 г. № 1-ФКЗ. Государственный флаг должен располагаться выше символики местных органов власти и иметь более крупные размеры. А его цветовое решение недопустимо использовать в качестве фона для нанесения партийного или корпоративного логотипа.
Ни для кого не секрет, что праздничное настроение и даже чувство гордости за свою страну и город создают развевающиеся разноцветные, городские и российские флаги на кронштейнах и флагштоках.
Транспаранты и растяжки
Для корпоративных мероприятий разных форматов можно выбрать баннеры соответствующего размера, которые размещаются под потолком и одинаково хорошо видны из любой точки зала. Текст на ткани для оформления сцены в целом приветствуется или может сообщить гостям о предстоящей встрече, представить продукт или привлечь внимание к выставке. Одним из главных преимуществ растяжек и баннеров является малый вес, поэтому их можно быстро разместить и быстро разобрать после окончания мероприятия. Важно, чтобы текст на них был лаконичным и запоминающимся.
Ткань с печатью
Печать из ткани является еще одним вариантом красивой декорации сцены, чтобы провести важные корпоративные и официальные мероприятия, которые должны быть опубликованы в СМИ. Достоинство этого решения – сравнительно невысокая цена на изготовление. Тканью с печатным изображением обтягивают разные конструкции для украшения сцены:
- Баннер. Обязательный атрибут оформления сцены и/или стен зала. Размеры конструкции подбираются с учетом эскиза и качества печати изображения. Баннер чаще всего содержит название мероприятия и указание на его организаторов.
- Постер. Представляет собой напечатанное на ткани рекламное объявление или сообщение о мероприятии с указанием его тематики, даты и места проведения.
- Бренд-волл, или пресс-волл. Это специальный стенд крупного размера с нанесенными на него логотипами компании-устроителя, партнеров и спонсоров мероприятия. Информация на таком баннере может носить рекламный, презентационный или информационный характер.
- Ленты. Подходят для парадов и митингов в честь государственных праздников и политических событий. Оформление сцены лентами делает обстановку более праздничной, смягчая официальный тон мероприятия.
